Ta funkcja pozwala dostosować wiadomości email, jakie będą wysyłane do odbiorców certyfikatów. Jest dostępna z poziomu ekranu „Ustawienia” -> „Dane wystawcy”.
Lista szablonów email
Po kliknięciu w przycisk, pojawia się lista wszystkich zdefiniowanych szablonów email.
Dodawanie szablonu wiadomości
Aby dodać nowy szablon, należy kliknąć w przycisk „Dodaj” i na następnym ekranie wybrać rodzaj szablonu wiadomości, który chcemy dostosować.
Dostępne rodzaje szablonów:
- Certyfikat – szablon maila z wystawionym certyfikatem. Zawiera linka do publicznej strony certyfikatu.
- Udostępnienie certyfikatów – szablon maila, który jest wysyłany do odbiorcy wielu udostępnionych certyfikatów np. dział HR firmy. Zawiera linka do strony udostępniania.
Ustawienia szablonu
- Nazwa szablonu – własna nazwa widoczna na liście szablonów, używana tylko wewnątrz panelu.
- Domyślny szablon przy wysyłaniu emaili tego rodzaju – Zaznaczenie tej opcji powoduje, że wszystkie maile danego rodzaju będą wysyłane z wykorzystaniem tego szablonu. Ta funkcja włącza własny szablon dla maili. Gdy żaden szablon nie jest ustawiony jako domyślny, maile są wysyłane z wykorzystaniem standardowego szablonu Certesto.
- Email nadawcy – adres email z jakiego będą wysyłane maile. Pole jest zablokowane do edycji. Jeśli chcesz, aby był to adres z Twojej domeny – skontaktuj się z nami.
- Nazwa nadawcy – pole „Od” w wiadomości email.
- Temat – temat wiadomości.
- Szablon HTML – szablon wiadomości w formacie HTML. Jak przygotować szablon maila w formacie HTML?
Pozostawienie pola pustego, spowoduje użycie standardowej wartości z szablonu Certesto. Jeśli np. chcesz dostosować tylko tytuł wiadomości, wystarczy, że zmienisz pole „Temat”, a reszta maila pozostanie bez zmian.
Pola dynamiczne
Jeśli użyjesz tych pól w szablonie, ich wartość zostanie podmieniona przy wysyłaniu wiadomości. Możesz użyć pól dynamicznych w następujących ustawieniach:
- Temat
- Szablon HTML
Podgląd wiadomości
Na zakładce „Podgląd” możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój szablon w skrzynce odbiorcy.
