Lista certyfikatów
Lista certyfikatów zawiera wszystkie dokumenty wystawione w Certesto. Opcje w górnej części ekranu umożliwiają wyszukiwanie oraz filtrowanie listy.
Szczegóły i edycja certyfikatu
Kliknij ikonę statusu certyfikatu albo wybierz „Szczegóły” w menu trzech kropek przy danym wierszu. W oknie sprawdzisz dane, dokument, wysyłkę oraz aktywność odbiorców. Więcej w poradniku Szczegóły i aktywność certyfikatu.
Aby wprowadzić poprawki, wybierz „Edytuj” w szczegółach lub w menu wiersza. Edycja certyfikatu otwiera się w osobnym oknie bez opuszczania listy.
Status certyfikatu
Lista certyfikatów może być przefiltrowana po jednym z wybranych statusów:
- Wystawiony – wszystkie certyfikaty, które zostały wystawione.
- Opublikowany – certyfikaty, które są opublikowane tj. aktywna jest dla nich publiczna .
- Nieopublikowany – certyfikaty, dla których nie jest aktywna publiczna . Najczęściej używane przy wystawianiu certyfikatów tylko do wewnętrznego użytku i np. wydruku.
- W kolejce do wysłania – certyfikaty oczekujące na wysłanie do odbiorcy na adres email.
- Wysłany – certyfikaty wysłane do odbiorcy na adres email.
- Zgłoszono błędne dane – certyfikaty, dla których na zgłoszono niepoprawne dane.
- Wygasły – certyfikaty, dla których upłynął termin ważności.
- Email otwarty – certyfikaty, dla których odbiorca otworzył wiadomość email.
- Email odrzucony – certyfikaty, dla których nie udało się dostarczyć wiadomości email do odbiorcy.
Eksport danych do pliku CSV
Lista danych ze wszystkich certyfikatów na liście (na wszystkich stronach), przefiltrowanych wg. aktualnie wybranych opcji, może zostać pobrana do pliku CSV.
Aby to zrobić wybierz ikonę trzech kropek, nad listą certyfikatów, a następnie opcję „Eksportuj dane do pliku”.
Pobieranie wielu plików w formacie PDF
Aby pobrać wiele certyfikatów w formacie PDF naraz, zaznacz wybrane pozycje za pomocą checkboxa z lewej strony, a następnie wybierz przycisk „Pobierz zaznaczone jako PDF”, który pojawi się nad listą certyfikatów.
Menu podręczne certyfikatu
Po kliknięciu ikony trzech kropek, z prawej strony, przy każdym certyfikacie, otwiera się menu podręczne, które umożliwia wykonanie akcji na danym dokumencie.
- Wyświetl certyfikat – otwiera publiczną . Gdy certyfikat nie jest opublikowany, opcja nie jest dostępna.
- Szczegóły – otwiera dane, dokument i aktywność certyfikatu.
- Pobierz PDF – pobiera wybrany dokument w formacie PDF
- Edytuj – otwiera okno edycji certyfikatu.
- Udostępnianie – otwiera okno ustawień udostępniania danego certyfikatu
- Usuń certyfikat – usuwa certyfikat z bazy Certesto. UWAGA: Usunięcie certyfikatu nie zmniejsza licznika wystawionych certyfikatów w Twoim planie. Usunięcie ostatniego certyfikatu z danego szablonu cofa licznik numeracji o 1.