Wystawianie certyfikatów
Przygotuj certyfikaty dla całej grupy bez przepisywania nazwisk.
Koniec szkolenia nie musi oznaczać początku pracy nad dziesiątkami plików. Platforma Certesto uzupełnia wybrany szablon danymi uczestników, a Ty sprawdzasz je przed wystawieniem i decydujesz o publikacji oraz wysyłce.
- Mniej przepisywania
- Podgląd przed wystawieniem
- Dokumenty pod kontrolą
Przy większej grupie powtarzasz mniej czynności
Dane uczestników
Osobne pliki
Przepisujesz kolejne nazwiska do projektu.
Jedna operacja w Certesto
Wklejasz tabelę z arkusza i przyporządkowujesz kolumny do pól.
Sprawdzenie treści
Osobne pliki
Otwierasz kolejne kopie, żeby wychwycić pomyłkę.
Jedna operacja w Certesto
Przeglądasz dane grupy przed zatwierdzeniem wystawienia.
Wydanie dokumentów
Osobne pliki
Zapisujesz pliki i dobierasz je do odbiorców.
Jedna operacja w Certesto
Wybierasz publikację i wysyłkę linków dla przygotowanej paczki.
Z arkusza do certyfikatu
Dane trafiają do właściwych miejsc
Imiona i nazwiska, nazwa szkolenia, data czy dodatkowe informacje mogą już znajdować się w Twoim arkuszu. Skopiuj potrzebne komórki, wklej je do Certesto i wskaż, której kolumnie odpowiada dane pole szablonu. Nie musisz zmieniać kolejności kolumn wyłącznie po to, żeby zacząć wystawianie.
- Przyporządkuj adres e-mail, jeśli chcesz wysłać uczestnikowi link.
- W podglądzie skontroluj wartości przed zatwierdzeniem całej grupy.
Kontrola nad wydaniem
Sprawdź, zanim dokumenty trafią do odbiorców
Przy kilkudziesięciu osobach łatwo pominąć brakujące dane lub użyć niewłaściwego szablonu. Proces wystawiania prowadzi przez przygotowanie danych i ustawienia dokumentów. Możesz przejrzeć informacje oraz potwierdzić operację, a po zakończeniu wrócić do wystawionych certyfikatów w rejestrze.
- Wybierz, czy dokumenty mają zostać opublikowane.
- Ustal wysyłkę linków zgodnie z planem obsługi szkolenia.
Cztery rzeczy do sprawdzenia przed zatwierdzeniem
- Właściwy szablon i nazwa szkolenia.
- Kolumny przypisane do odpowiednich pól.
- Poprawne adresy e-mail, jeśli włączasz wysyłkę.
- Wybrane ustawienia publikacji i terminu wiadomości.
Zanim zaczniesz
Czy muszę wgrywać plik Excel?
Nie. Opisywany proces polega na skopiowaniu komórek z arkusza i wklejeniu ich do tabeli w Certesto. Następnie wskazujesz powiązania kolumn z polami szablonu i sprawdzasz dane.
Czy mogę wystawić tylko jeden certyfikat?
Tak. Wybierz tryb pojedynczego dokumentu i uzupełnij formularz. Jest przydatny przy indywidualnym szkoleniu, dodatkowym uczestniku lub sytuacji, w której nie potrzebujesz całej listy z arkusza.
Czy wystawienie zawsze oznacza natychmiastową wysyłkę?
Nie. Publikacja dokumentu i wysłanie wiadomości to ustawienia, które dobierasz w procesie wystawiania. Sprawdź je przed zatwierdzeniem operacji. Dostępność funkcji oraz limity dokumentów zależą od planu.
Instrukcje krok po kroku
Zamień listę uczestników w gotowe dokumenty
Załóż darmowe konto i poznaj proces wystawiania. Dopasuj plan oraz limit certyfikatów do skali swoich szkoleń.
Załóż darmowe kontoDobierz plan do swojej skali. Zobacz cennik