Wystawione w Certesto certyfikaty automatycznie otrzymują kolejny numer, zgodnie z ustawieniami szablonu.
Aby wyświetlić numer na certyfikacie dodaj pole dynamiczne o typie „Numer certyfikatu”.
Tryb numerowania
- Osobne dla szablonu – szablon ma własną, oddzielną numerację. Jest to ustawienie domyślne dla wszystkich nowych szablonów.
- Globalne – szablon ma numerację globalną, wspólną z innymi szablonami, które też mają włączone to ustawienie oraz identyczny format numeracji.
Własny format numeracji
Możesz użyć własnego formatu numeracji, analogicznego do wielu programów księgowych. Własny format musi zawierać pole {{#}}, w którym będzie automatycznie wpisywany kolejny numer nadany przez Certesto.
Zmiana formatu numerowania, na zupełnie nowy powoduje zresetowanie licznika kolejnego certyfikatu i numerowanie w danym formacie zacznie się od wartości 1 (lub od kolejnej wartości, jeśli ten format numeracji został już użyty wcześniej dla innych certyfikatów).
Predefiniowane elementy numeracji
W formacie numeracji można skorzystać z predefiniowanych elementów, które są zastępowane automatycznie wyliczonymi wartościami (np. dzień, miesiąc, rok wystawienia certyfikatu)
Możesz użyć przygotowanych przez nas formatów numeracji, lub stworzyć swój własny. Listę przykładowych formatów zobaczysz po kliknięciu w ikonkę z prawej strony pola „Własny format numeracji”.
Przykłady
Automatyczne resetowanie numeracji od nowego miesiąca
Gdy ustawisz format numeracji np. na {{id_yyyy}}/{{id_MM}}/{{#}}, to licznik będzie resetowany z każdym nowym miesiącem, ponieważ zmieni się aktualny rok i miesiąc (wyliczany w momencie wystawienia certyfikatu).
Wspólna numeracja dla wszystkich szablonów
Aby numerowanie było wspólne dla wszystkich certyfikatów, każdy szablon powinien mieć tryb numerowania ustawiony na „Globalne” oraz identyczny format numeracji.
Wspólna numeracja dla kilku wybranych szablonów
Konfiguracja pozwala również na zdefiniowane wspólnej numeracji tylko dla wybranych szablonów np. osobne szablony w 2 językach dla tego samego szkolenia.
W takim przypadku dla tych szablonów należy ustawić tryb numerowania na „Globalne” oraz zdefiniować format numeracji inny niż dla pozostałych szablonów z trybem globalnym. Można to zrobić np. dodając prefiks lub sufiks do formatu numeracji.
Załóżmy, że mamy dwa szablony „Kurs A (pl)” oraz „Kurs A (eng)”. W obu ustawiamy format numeracji na „Globalne” oraz w obu ustawiamy ten sam format numeracji z prefiksem np. A\{{#}}
Dzięki temu numeracja dla tych dwóch szablonów będzie wspólna i niezależna od innych szablonów, które również mają globalny tryb numerowania (pod warunkiem, że mają format numeracji inny niż A\{{#}})
Podgląd kolejnego numeru
Opcja „Podgląd PDF” w edycji szablonu lub podczas wystawiania certyfikatu uwzględnia kolejny nadany numer certyfikatu, zgodnie z aktualnymi ustawieniami numerowania.
UWAGA: Jest to wyłączanie informacja poglądowa i odzwierciedla stan w momencie kliknięcia przycisku podglądu. Jeśli w międzyczasie zostanie wystawiony nowy certyfikat (np. przez innego użytkownika), to kolejny nadany numer może być inny niż na podglądzie.
Nadpisywanie kolejnego numeru
Możliwe jest nadpisanie kolejnego numeru podczas wystawiania certyfikatu. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij w przełącznik „Pokaż zaawansowane opcje”.
Numerację można nadpisać tylko większym numerem niż aktualnie najwyższy numer w serii numerowania. W przypadku podania numeru mniejszego, zostanie on pominięty i certyfikat otrzyma kolejny numer z serii.
Usunięcie certyfikatu
W przypadku usunięcia certyfikatu z ostatnim numerem w serii, licznik numeracji cofa się o 1. To znaczy, że nowy certyfikat otrzyma ten sam numer, co usunięty. W takim przypadku nie będzie dziur w numeracji.
W przypadku usunięcia certyfikatu „z środka” serii, numeracja będzie zawierać dziurę, a nowy certyfikat utrzyma numer o jeden większy niż aktualnie największy numer w serii.
