Co dzieje się po wysłaniu formularza zapisów
Na zakładce „Po wypełnieniu” określasz, co uczestnik zobaczy po wysłaniu formularza oraz jak obsłużyć ponowne zgłoszenie z tym samym adresem e-mail. Ustawienia zaczynają obowiązywać po kliknięciu „Zapisz”.
Wiadomość po zapisaniu
W części „Wiadomość” wpisz podziękowanie i dalsze instrukcje, np. „Dziękujemy za zapis na szkolenie Podstawy cyberbezpieczeństwa. Zachowaj termin spotkania w kalendarzu”.
Jeśli nie podasz własnej treści, uczestnik zobaczy standardowe potwierdzenie. Wiadomość jest wyświetlana na stronie — samo jej ustawienie nie oznacza wysłania e-maila.
Unikaj zapewnienia, że certyfikat został już wystawiony, jeżeli ma dopiero trafić do kolejki lub wymaga ręcznego działania.
Przekierowanie na inną stronę
W części „Akcja” możesz pozostawić „Nie rób nic” albo wybrać „Przekierowanie”.
Dla przekierowania podaj docelowy adres i tekst przycisku. Po poprawnym przyjęciu formularza uczestnik zobaczy potwierdzenie z przyciskiem przejścia. Po około trzech sekundach następuje również automatyczne przekierowanie.
Możesz w ten sposób skierować uczestnika do materiałów szkoleniowych albo strony z informacjami organizacyjnymi. Samo przekierowanie nie przekazuje wpisanych danych do drugiej strony ani nie zastępuje jej zasad dostępu.
Powtórne zgłoszenie z tym samym e-mailem
Jeśli formularz ma pole typu „Email”, aplikacja rozpoznaje ponowny zapis z tym samym adresem w ramach tego formularza. W części „Duplikaty” wybierz jedno z zachowań:
| Ustawienie | Co dzieje się z danymi |
|---|---|
| Pokaż błąd | Uczestnik dowiaduje się, że zgłoszenie z tym adresem już istnieje. Nowe dane nie są przyjmowane. |
| Pokaż sukces, pomiń nowe dane | Uczestnik widzi potwierdzenie, ale dotychczasowe dane zgłoszenia pozostają bez zmian. |
| Pokaż sukces, nadpisz najnowszymi danymi | Uczestnik widzi potwierdzenie, a dane istniejącego zgłoszenia zostają zastąpione najnowszym zestawem. Nie powstaje drugi wiersz na liście. |
Wielkość liter w adresie i otaczające spacje nie tworzą osobnego uczestnika. Zapis w innym formularzu jest natomiast odrębnym zgłoszeniem.
Bez pola typu „Email” nie można użyć adresu do rozpoznania takiego powtórzenia.
Powtórne zgłoszenie a certyfikat
Nadpisanie zgłoszenia nie aktualizuje wystawionego certyfikatu i nie uruchamia automatycznie ponownego wystawienia. Podobnie działa pominięcie nowych danych: komunikat sukcesu nie oznacza utworzenia kolejnego dokumentu.
Jeśli certyfikat oczekuje jeszcze w kolejce, do jego przygotowania są wykorzystywane dane zgłoszenia dostępne w momencie przetwarzania. Zmianę danych i stan kolejki warto więc sprawdzić przed ręcznym ponowieniem wystawienia.
Na liście zgłoszeń można zobaczyć oznaczenie ponownych zapisów i czas ostatniej aktualizacji. Obsługę dokumentów opisuje poradnik Wystawianie certyfikatów na podstawie zapisów.